Be responsible – we want to create a safe and sound environment for all employees and partners
Nelly ser det som både en möjlighet och en skyldighet att agera hållbart ur ekonomiska, sociala och miljömässiga perspektiv. Vi som bolag vill ta vårt ansvar genom ett hållbarhetsarbete som täcker hela kedjan, inklusive ansvaret för kunderna. Det gör vi bland annat genom att arbeta i enlighet med vedertagna riktlinjer på området, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och genom att hantera modebranschens utmaningar för att bidra till positiv påverkan i värdekedjan. En mer rättvis modeindustri är en viktig del av Nellys hållbarhetsarbete. För att möta modebranschens utmaningar söker vi ständigt relevanta samarbetspartners. Vi arbetar även för att kontinuerligt förbättra vårt arbete mot de egna medarbetarna.
ANSVARSFULL LEVERANTÖRSKEDJA
Som bolag inom klädbranschen med en värdekedja som inkluderar ett stort antal varumärken, leverantörer och fabriker har vi bedömt att vår största risk för negativ påverkan finns i leverantörskedjan. Nelly vill arbeta med leverantörer som liksom vi värnar om mänskliga rättigheter och goda arbetsvillkor och därför ligger vårt fokus i första hand på att arbeta med riskutvärdering, kravställan, revisioner och åtgärder kopplat till leverantörsledet.
Riskanalys och utvärdering inför kontraktering av nya leverantörer
Inför att nya leverantörer kontrakteras för egna varumärken genomförs en riskutvärdering gällande mänskliga rättigheter som innefattar informationsinhämtning från leverantören, granskning av tidigare revisionsresultat och åtgärdsplaner samt om möjligt, platsbesök. Utefter denna riskanalys sätts eventuell åtgärdsplan upp vid start av samarbete. För att leverantören ska godkännas ska åtgärdsplanen hanteras inom utsatt tidsperiod. Om en leverantör inte är villig att följa FN:s vägledande principer för mänskliga rättigheter och inte heller är villiga att arbeta med ständiga förbättringar, påbörjas inget samarbete.
Krav på respekt för mänskliga rättigheter i villkor och uppförandekod för leverantörer
Ambitionen på Nelly är att arbeta långsiktigt tillsammans med leverantörerna för att uppnå en så jämn och bra kvalitetsnivå som möjligt och för att säkerställa att det finns ett välfungerande arbete kring mänskliga rättigheter och arbetsmiljö. Nelly är medlemmar i Amfori sedan 2018. Samtliga leverantörer för Nellys egna varumärken har undertecknat Amfori BSCI:s uppförandekod och åtagit sig att efterleva kodens riktlinjer i sin verksamhet liksom sprida den vidare till sina underleverantörer vid start av samarbete. Koden baseras på internationell erkända konventioner, deklarationer och riktlinjer och innehåller förbud mot barn- och tvångsarbete, liksom reglerar frågor som skälig lön och arbetstid, rätten till fackliga förhandlingar, och hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Ta del av koden här
För externa varumärken säkerställs kravställan avseende mänskliga rättigheter och skäliga arbetsvillkor via klausuler i våra inköpsavtal.
Uppföljning av socialt ansvarstagande i leverantörsledet och hantering av avvikelser
För att hantera risker i leverantörskedjan och för att säkerställa att kraven i uppförandekoden efterföljs görs granskningar av våra leverantörers verksamhet med hjälp av tredjepartspartners som Amfori och Sedex. Nellys egna varumärken tillverkas av 25 leverantörer vilka i sin tur använder sig av 42 tillverkningsenheter (Tier 1 fabriker). Av dessa finns 41 i riskländerna (enligt Amforis klassning) Kina, Turkiet, Indien, Bangladesh och Kambodja, samt en i Storbritannien. Under 2023 har företaget dragit ner på variantsbredd och därmed minskat antalet nyttjade tillverkningsenheter för året till 33. Samtliga leverantörer i riskländer granskas regelbundet med målet är att alla förstahandsleverantörer i riskländer ska ha ett giltigt revisionsresultat. Granskningarna sker årligen alternativt vartannat år beroende på revisionsresultat, där resultat C- Acceptabelt granskas årligen och B-Bra och A- Mycket bra vartannat år. Läs mer om revisionsresultat längre ner.
Genom revisioner identifieras avvikelser från uppförandekodens krav. Vid upptäckt av allvarliga avvikelser, så kallade Zero Tolerance, vidtas omedelbart åtgärder i form av att ett trepartssamtal initierat av Amfori och köpande företag tillsammans med tillverkaren. Syftet med mötet är att skydda arbetstagaren och att skapa en snabb åtgärdsplan för förbättring. Exempel på Zero Tolerance-avvikelser är tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, våld, övergrepp eller mutor. Inga Zero Tolerance-avvikelser identifierades i revisionerna under 2023.
Amfori BSCI inspektioner bedöms utifrån en skala från A (högst) till E (lägst). Samtliga tillverkare förväntas arbeta med ständiga förbättringar. Vid resultat C eller sämre utarbetas en åtgärdsplan för avvikelser som identifierats. Åtgärdsplanens syfte är att hitta grundorsaken till avvikelsen och identifiera åtgärd eller utbildningsinsatser som kan leda till förbättring. Under 2023 var 98% av fabrikerna för Nellys egenproduktion granskade genom tredjepartsinspektioner (enligt BSCI eller Sedex) inom den angivna revisionscykeln. Flest brister hittades inom områdena Anständiga arbetsvillkor, som exempelvis kan innebära för långa arbetsdagar eller för mycket övertid, och Hälsa & säkerhet som exempelvis kan innehålla bristande brandsäkerhet eller brist på användning av skyddsutrustning. Det är främst inom dessa områden som Nelly prioriterar att driva förbättringar.
Revisionsresultat 2023: A – Mycket bra: 6% B – Bra: 29% C – Acceptabelt: 62% D – Otillräckligt: 3% E – Oacceptabelt: 0%
Samarbeten för bättre villkor i leverantörskedjan
Nelly samarbetar med Better cotton, The International Accord och Amfori i arbetet med mänskliga rättigheter. Under 2022 inledde Nelly ett samarbete med en fabrik i Bangladesh och signerade i samband med det The International Accord for health and safety in the textile and garment industy. The International Accord är ett oberoende juridiskt bindande avtal mellan varumärken och fackföreningar innehållande åtaganden för att säkerställa en säker och hälsosam textilindustri i Bangladesh. Under 2023 inledde Nelly ett samarbete med en ny fabrik i Kambodja, och för att säkra förhållanden där gjordes ett platsbesök under hösten. Läs mer om våra samarbeten här
Transparens
Nelly är övertygade om att transparens i leverantörskedjan bidrar till en mer hållbar framtid. Bolaget äger inte några egna fabriker, men ansvarar för att kontrollera arbetsförhållanden och ställer krav på åtgärder brister identifieras. Gemensamt med Nellys leverantörer bidrar bolaget till förbättringar via motivation, utbildning och uppföljning.
Se fabrikslistan för Nellys egenproduktion här
Medarbetare
Nellys respekt och arbete för mänskliga rättigheter och skäliga arbetsvillkor innefattar självklart även den direkta verksamheten med Nellys medarbetare.
Vi arbetar för att bevara en hälsosam arbetsplats genom ett systematiskt arbetsmiljöarbete främjat av omtanke och sunda värderingar. För att säkerställa att vi bedriver vår verksamhet med delade värderingar och etiska grunder har vi en Uppförandekod som samtliga medarbetare ska ta del av som del av sin introduktion till Nelly. Processer för medarbetarsamtal, målstyrning och uppföljning av fysisk och psykosocial arbetsmiljö är väl etablerade och drivs systematiskt av People organisationen och genomförs av chefer i organisationen. Hela bolaget omfattas av kollektivavtal.
För att säkerställa en god intern miljö har Nelly en visselblåsarpolicy för att anställda och affärspartners ska känna sig trygga med att rapportera misstankar om oegentligheter. Visselblåsning förväntas av anställda vid behov. Rapportering av misstankar kan ske anonymt och informationen ska utredas. Under 2023 hade Nelly inga rapporteringar kring oegentligheter.
Nelly har policy och handlingsplan för jämställdhet och mångfald som kompletterar uppförandekoden. Det finns även en arbetsmiljöpolicy samt policy och handlingsplan mot kränkande särbehandling och trakasserier. Dessa policys är viktiga i arbetet mot social ohälsa och finns tillgängliga på bolagets intranät. Samtliga medarbetare ska ta del av dessa som en del av sin introduktion.
Anonyma digitala medarbetarundersökningar genomförs löpande med alla medarbetare för att mäta temperaturen i frågor som påverkar arbetsmiljön och för att snabbt kunna sätta in åtgärder.
Arbetsplatserna på Nelly är designade för att ergonomiskt kunna anpassas efter den enskilde medarbetarens behov. Exempelvis är skärmar och arbetsstationer möjliga att justera utifrån medarbetarens längd.